Kebijakan Privasi Program Free Tier

1. Data yang kami kumpulkan

Saat Anda mendaftar lewat madaris.id/daftar, kami mengumpulkan:

Data	Untuk apa
Nama sekolah/madrasah	Ditampilkan sebagai identitas tenant Anda
Subdomain pilihan	Alamat akses Anda (<pilihan>.madaris.id)
Email admin	Verifikasi pendaftaran & login akun admin Anda
Password pilihan Anda	Login akun admin — di-enkripsi (hash) sebelum disimpan permanen, tidak pernah kami simpan dalam bentuk yang bisa dibaca lebih lama dari yang diperlukan proses penyiapan otomatis
Nomor WhatsApp	Kontak alternatif bila email tidak bisa dihubungi
Alamat IP	Mencegah penyalahgunaan (pendaftaran berulang otomatis)

2. Bagaimana kami menggunakannya

• Mengirim email verifikasi & pemberitahuan status (Free Tier siap).
• Menyiapkan tenant Anda secara otomatis (akun admin, data contoh).
• Mencegah pendaftaran ganda/penyalahgunaan sistem.
• Kami tidak menjual atau membagikan data Anda ke pihak ketiga untuk keperluan pemasaran mereka.

3. Pihak ketiga yang kami libatkan

Sebagian proses teknis dijalankan lewat penyedia layanan pihak ketiga, sebatas yang diperlukan untuk menjalankan Program Free Tier:

• Penyedia layanan pengiriman email — untuk mengirim email verifikasi & pemberitahuan ke alamat email yang Anda daftarkan.
• Penyedia layanan DNS — untuk mengaktifkan alamat subdomain Anda.
• Penyedia layanan hosting/server — tempat data Anda disimpan secara teknis.

Masing-masing hanya menerima data yang mereka butuhkan untuk menjalankan fungsinya (mis. penyedia email hanya menerima alamat email & isi pesan, bukan password Anda).

4. Berapa lama data disimpan

Berbeda dari program uji coba berbatas waktu, tenant Free Tier tidak memiliki tanggal kedaluwarsa — data Anda (termasuk data yang Anda/pengguna masukkan) tetap tersimpan selama akun digunakan secara wajar. Kami dapat meninjau ulang akun yang tidak menunjukkan aktivitas dalam jangka waktu lama, dan akan menghubungi Anda lebih dulu lewat email/WhatsApp yang terdaftar sebelum mengambil tindakan apa pun terhadap akun tersebut. Data pendaftaran (email, nomor WhatsApp) yang tersimpan di catatan administratif kami disimpan lebih lama untuk keperluan dukungan pelanggan, kecuali Anda meminta penghapusan (lihat bagian 6).

5. Keamanan

Seluruh komunikasi antara perangkat Anda dan server kami dienkripsi (HTTPS). Password akun Anda disimpan dalam bentuk hash (Argon2id) yang tidak bisa dibalik menjadi teks asli, bukan teks polos.

6. Hak Anda

Sesuai dengan semangat Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP), Anda berhak:

• Meminta salinan data yang kami simpan tentang Anda.
• Meminta koreksi data yang tidak akurat.
• Meminta penghapusan data Anda kapan saja.

Untuk semua permintaan di atas, hubungi kami lewat kontak di bagian 7.

7. Kontak

Pertanyaan seputar privasi data Anda bisa disampaikan lewat WhatsApp (0851-6324-0821) atau email edbxrajin@gmail.com.

Lihat juga Syarat & Ketentuan Program Free Tier.